ESG: Réduire l'impact des voyages d'affaires avec une politique
Ressources | Août 01, 2023

ESG: Réduire l’impact des voyages d’affaires avec une politique

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10 idées pour réduire l’empreinte carbone de votre entreprise grâce à votre politique de dépenses

De plus en plus d’entreprises commencent à réaliser que les politiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) peuvent créer de la valeur à leur entreprise, qu’il s’agisse d’attirer de nouveaux clients, d’aligner les valeurs fondamentales et les objectifs de l’entreprise ou de réduire les coûts liés à la consommation d’énergie.

Les champs d’action pour diminuer les émissions d’une entreprise sont vastes, et l’un d’eux est souvent oublié: la politique de dépenses!

Les déplacements des employés, en particulier, peuvent contribuer largement à l’empreinte écologique d’une entreprise. Récompenser les employés voyageant de manière plus durable et éviter les déplacements inutiles est un moyen efficace de réduire l’empreinte carbone de votre entreprise. Tout en réaffirmant le message que les pratiques durables sont au cœur de votre approche. Voici quelques idées pour vous aider à entamer le virage.

Qu’est-ce qu’une politique ESG?

Une politique environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) est une série de principes ou de lignes directrices qu’une entreprise adopte pour s’assurer qu’elle opère de manière durable, éthique et responsable. Elle définit toutes les pratiques commerciales liées aux questions environnementales, sociales et de gouvernance.

Pour l’entreprise

Les facteurs environnementaux peuvent par exemple inclure l’empreinte carbone d’une entreprise ou la quantité de déchets qu’elle produit. Les facteurs sociaux prennent en compte la manière dont une entreprise traite la santé et la sécurité de ses employés, de ses clients et de ses fournisseurs, ainsi que son impact social sur les communautés au sein desquelles elle opère. Enfin, la gouvernance se concentre sur le leadership, les pratiques commerciales, la structure et la transparence.

Pour les investisseurs

Outre l’impact sur la population et la planète, la responsabilité sociale des entreprises gagne en importance pour un nombre croissant d’investisseurs. Ces derniers veulent s’assurer qu’ils confient leurs ressources et leur confiance à des organisations qui sont non seulement rentables, mais aussi engagées dans des pratiques durables à long terme. Les entreprises dotées de politiques ESG solides sont souvent considérées comme plus dignes de confiance, car elles sont mieux placées pour gérer les risques et tirer parti des opportunités dans un paysage commercial en constante évolution.

Pour les employés

Les travailleurs recherchent désormais des organisations qui partagent leurs valeurs, et les principes ESG sont une preuve évidente de l’importance que vous accordez au bien-être de votre équipe et du monde qui vous entoure. Les entreprises qui ont mis en place ces politiques montrent qu’elles sont prêtes à prendre des actions concrètes pour soutenir leurs valeurs.

Des politiques ESG simples pour réduire les émissions liées aux déplacements

Optez pour le virtuel aussi souvent que possible

Ce n’est pas pour rien que le premier des quatre R ‒ réduire, réutiliser, recycler et récupérer ‒ est «réduire». L’un des moyens les plus simples de diminuer la pollution causée par les déplacements professionnels est (bien sûr) d’éviter les voyages ou les réunions en personne, à moins qu’ils ne soient absolument nécessaires. Pour orienter le choix entre le présentiel et le virtuel, votre entreprise peut fournir des lignes directrices adaptées à sa culture et à ses activités.

Préférez la terre à l’air

Dans de nombreuses régions du monde, les émissions des trains et des autobus sont bien inférieures à celles des transports aériens, et les autobus ou véhicules électriques représentent l’une des meilleures options. Encouragez votre équipe à utiliser ces modes de transport aussi souvent que possible.

Dans l’idéal, vous pourriez même offrir des incitatifs, tels qu’une indemnité journalière plus élevée, pour l’utilisation des transports terrestres. Vous pouvez aussi contacter votre agence de voyage pour lui faire savoir que vous préférez utiliser des voitures électriques par défaut.

Facilitez les déplacements en VE grâce à des cartes prépayées

Les cartes FLO prépayées simplifient grandement les déplacements (en particulier pour les nouveaux électromobilistes qui ne maîtrisent pas encore l’étiquette de la recharge des VE). Remettez ces cartes à votre personnel pour faciliter l’utilisation des bornes de recharge de VE sur notre réseau et sur ceux de nos partenaires d’itinérance!

Soutenez les transports en commun et la «micro-mobilité»

Faites bouger votre équipe avec les transports en commun, les vélos et les trottinettes électriques. Les subventions et les mesures incitatives en matière de transport actif ou public sont relativement courantes de nos jours. Si vous n’en avez pas encore mis en place, c’est le moment idéal!

L’essentiel est de rendre les demandes de remboursement suffisamment faciles pour que les employés ne soient pas dissuadés par un tas de paperasse et suffisamment généreuses pour les inciter à faire le bon choix. Et le plus beau, c’est que vous finirez probablement quand même par payer beaucoup moins par voyage!

Accordez des primes aux véhicules électriques pour le kilométrage

Si vos employés fournissent leur propre véhicule, mais sont remboursés pour les kilomètres parcourus, envisagez une prime kilométrique pour les aider à justifier financièrement le passage à un VE. Un taux différentiel pourrait aider les employés qui hésitent à opter pour un véhicule à faible émission de carbone.

Passez au vert grâce au covoiturage

Lorsque vous définissez votre politique ESG, assurez-vous qu’elle donne clairement aux employés la possibilité de facilement se faire rembourser les coûts de services de covoiturage hybride ou électrique, comme ceux offerts par Uber Green.

En voyage d’affaires, une autre bonne idée est de mettre en place un programme de covoiturage pour regrouper les membres de l’équipe en fonction de leur horaire.

Compensez les émissions liées au transport aérien

Certains vols sont vraiment nécessaires. Il est alors possible de compenser les émissions en fonction de la distance parcourue. Bien que cette option ne soit certainement pas aussi écologique que de renoncer à l’avion, elle constitue un bon complément à une stratégie plus large de réduction des émissions.

Il est plus économique d’acheter des crédits de compensation carbone en gros. Veillez simplement à choisir un fournisseur qui contribue réellement à la protection de l’environnement ‒ ils ne sont pas tous égaux! Les projets reconnus par le Gold Standard sont généralement d’excellents choix.

Incitez à choisir une voiture de fonction électrique

Si votre entreprise fournit des véhicules à titre d’avantage social, envisagez d’ajouter une indemnité supplémentaire pour les employés qui optent pour un VE. C’est un moyen efficace de réduire les gaz à effet de serre et autres émissions nocives, en particulier pour les personnes qui accumulent rapidement les kilomètres.

Facilitez la recharge

L’installation de bornes de recharge pour VE au bureau est un très bon moyen d’encourager les employés qui se rendent au travail en voiture à passer à l’électrique. Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez même envisager de soutenir vos employés à la maison! L’accès à une borne de recharge résidentielle est une incitation très forte à adopter les VE. De plus, s’ils disposent de bornes de recharge intelligentes, ils pourront réduire leur coût de recharge et leur impact global sur le réseau.

Sensibilisez votre équipe

Beaucoup d’employés veulent faire leur part sans savoir par où commencer. Chaque fois que vous modifiez ou mettez à jour votre politique ESG, expliquez pourquoi vous l’avez fait. Comme pour toute nouvelle politique interne, la communication, l’éducation et l’intégration efficaces sont essentielles pour obtenir l’adhésion du personnel.

Prêt à adopter des solutions de transport plus écologiques? Première étape : contactez l’équipe FLO! Nous pouvons vous aider à vous orienter vers les solutions de recharge de VE adaptées à votre entreprise.