Alors que les événements en personne ont repris après la pandémie, le secteur de l’événementiel — responsable d’environ 10 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre — est de plus en plus contraint d’adopter des pratiques durables alors que de nombreux participant·es examinant de près les pratiques durables mises en œuvre dans le cadre de leurs décisions de commandite et de participation.
En choisissant des lieux centraux, en encourageant les déplacements respectueux de l’environnement et en visant des certifications de durabilité, les organisateurs peuvent réduire l’empreinte carbone de leurs événements et promouvoir un avenir durable tout en continuant à établir des liens en personne.
Dans un rapport publié par l’initiative Net Zero Carbon Events, les déplacements sont considérés comme l’un des cinq domaines d’action clés de l’industrie événementielle pour lutter contre les changements climatiques, au même titre que l’énergie, la production, les déchets alimentaires et la logistique. Le transport constitue souvent la part la plus importante des émissions d’un événement, avec des pourcentages allant de 50 % à 90 %.
1. Choisissez des lieux de rassemblement qui favorisent les transports respectueux de l’environnement
Au-delà des programmes respectueux de l’environnement et des caractéristiques de l’hébergement, vous pouvez prendre en considération l’emplacement et les moyens de transport disponibles pour vos participant·es. Le choix d’un lieu central vous permet de partager les options de transport public et actif respectueuses de l’environnement, telles que la station de métro la plus proche, l’arrêt d’autobus, la station de vélos en libre-service ou les itinéraires à suivre à pied. Cela permet de réduire les émissions liées à l’événement et de promouvoir des pratiques saines et durables.
De plus, vous pouvez vérifier si votre lieu de réunion est équipé de bornes de recharge pour véhicule électrique afin d’aider les participant·es qui utilisent des véhicules électriques. De nombreux hôtels proposent désormais des bornes de recharge, et certains sites offrent la possibilité de recharger les VE par l’intermédiaire d’un service de voiturier, ce qui en facilite l’accès. En mettant en évidence la présence de ces éléments dans la promotion de votre événement, vous pouvez également attirer et informer les participant·es qui accordent la priorité au développement durable et les aider à prendre des décisions éclairées quant à leur participation à l’événement.
2. Faciliter les déplacements durables
L’emplacement du lieu de réunion est important pour les déplacements domicile-travail respectueux de l’environnement, mais ce n’est qu’une partie de l’équation. Pour une planification vraiment durable, vous pouvez également prendre en compte les déplacements des participant·es en dehors de la ville. Voici quelques options à envisager :
Pour plus d’idées sur la manière dont une politique de dépenses axée sur le développement durable peut contribuer à réduire les émissions liées aux déplacements, lisez : Comment une politique ESG peut réduire les émissions liées aux déplacements.
3. Utiliser des ressources et des applications pour une planification optimale
Envisagez de préparer une liste de FAQ (foire aux questions) pour vos participant·es afin de les aider à planifier leur voyage et leur séjour de manière efficiente et durable. Incluez des liens vers des ressources locales telles que des applications de transport public, des applications de partage de vélos et des outils personnalisés de planification de voyage, comme le planificateur de voyage gratuit de FLO pour aider à identifier les emplacements et les itinéraires optimaux pour la recharge des VE.
Si votre site dispose d’un nombre limité de bornes de recharge pour les VE, vous pouvez également envisager de mettre en place une ressource chargée de coordonner les sessions de recharge et d’encourager les participant·es à déplacer leurs VE une fois rechargés pour laisser la place aux autres.
Une pratique à adopter
Faire des choix durables dans l’organisation d’un événement, en particulier en ce qui concerne le transport, peut faire une grande différence sur l’impact environnemental d’un événement et contribuer à promouvoir une culture de la durabilité dans l’industrie de l’événementiel.